D’abord au niveau du ministère central à Kinshasa, il y a un secrétariat général qui a 9 directions. En province, la division du GEFAE a un chef de division Mme Marie-Thérèse SEBAGENZI KANZE qui coordonne toutes les activités. On trouve également au sein de la division 6 bureaux, 3 mairies et des attachés de bureau appelés chefs de services dans tous les territoires de la province du Nord-Kivu (chaque territoire a 8 agents).

Attributions : Identifier tous les intervenants dans le domaine du Genre et Gestion de la cartographie des tous les projets; Mettre en place une politique pour l’alignement des partenaires aux directives gouvernementales; Vulgarise la stratégie GBV ainsi que la PNG à tous les partenaires; Coordonne le groupe thématique genre Nord-Kivu et le sous-groupe GBV; Mobilise tous les partenaires pour la signature des protocoles de collaboration avec la DIVIGENRE; Participer aux réunions de coordinations et sous –cluster VBG, etc

Attributions : Identifier les problèmes liés au statut Juridique de la femme (mariée, veuve, célibataire, divorcée, handicapée…); Faire des enquêtes sociales sur la situation de la femme; Apprendre aux femmes leurs droits et devoirs; Renforcement des capacités des organisations féminines; Coordonner et suivre les activités de la maison de la femme; Promouvoir l’entreprenariat féminin des femmes et leur autonomisation; etc.

Attributions : Rédaction et production des rapports (trimestriel, semestriel et Annuel); Rédaction de lettres; Centralisation des informations des bureaux et services; Classement des dossiers et documents; Elaboration des mots et discours de cérémonies; Production du compte rendu des réunions du staff; Rédaction des Ordres de Mission et Feuilles de route; Enregistrer les nouvelles organisations; Mettre à jour la cartographie des ONG enregistrées, etc.

Attributions : Collecter des informations sur les activités réalisées par chaque bureau; Enregistrement journalière des activités réalisées par chaque bureau dans le tableau synthèse; Partager le rapport de la semaine dans la réunion du staff chaque lundi; Réception et exploitation des Comptes rendu de réunions des acteurs en territoires et villes; Rendre compte au secrétariat et au bureau suivi et évaluation/coordination; etc.

Attributions : Etude et classement des dossiers Adminstratifs des agents; Calcul des congés annuels et circonstanciels des agents; Paie des agents; Suivi des présences des agents; Proposition des promotions aux agents; Présentation des besoins en renforcement de capacités et formation des agents; Partage des informations sur la situation des agents, etc.

Attributions : Accueil et réception du public, répond à leurs questions, les aide à choisir des ouvrages, leur explique le fonctionnement de la Bibliothèque; Sélection et commande de nouveaux ouvrages (il tient compte des demandes du public et suit le projet et les objectifs de développement de l’établissement); Maintien et controle des registres (répertoire des ouvrages et lecteurs); Met de côté les ouvrages abîmés et les répare ou les envoie chez un relieur via le service logistique; Organise ou anime elle-même des activités à destination du public,etc.

Attributions : Identifier les problèmes de familles; Etudier les milieux et proposer des projets; Accompagner les activités des femmes; Accompagner les activités Pool Action Genre et Election; Appuie à la maison de la femme pour l’entrepreneuriat féminin; Accompagner les activités des femmes entrepreneurs de Nord-Kivu, etc.

Attributions : Evaluer en collaboration avec les responsables des services les besoins en logistique ; Assurer le processus des acquisitions des biens et services ; Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules; Évaluer en collaboration avec les responsables des services les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services; Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de la Maison de la Femme; Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non consommables (équipements et matériels); Assurer la gestion permanente des bureaux; Assurer la rédaction des contrats logistiques; Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats de prestation, protocoles, etc.

Attributions : Assiste la coordinatrice de la maison de la femme dans ces attributions; Responsable pour la mise en place d’un système cohérent de suivi – évaluation (monitoring) des principaux indicateurs de rendement du plan stratégique et opérationnel ; Assurer la (co)facilitation des activités de formation, échanges, concertation, organisées par la Maison de la Femme ; Elaborer et finaliser des dossiers techniques de projets, rapports, et propositions des nouveaux projets à soumettre à la Coordinatrice ; Superviser pour le compte de la Coordinatrice de la Maison de la Femme, les activités de terrain de différents acteurs impliqués dans la synergie d’exécution du plan, etc.

Attributions : Ecoute et orientation des SVS ; Rédaction et production des rapports ; Rédaction de lettres et correspondance de la maison de la femme en réservant une copie à la cheffe de DIVIGENRE; Centralisation des informations des services du bureau; Classement des dossiers et documents; Elaboration des mots et discours de cérémonies de la maison de la femme; Production du compte rendu des réunions organisées; Rédaction des Ordres de Mission pour les descentes sur terrain; Analyse et exploitation des rapports des filières; Rendre compte à la coordinatrice, etc.

Attributions : Connaitre les problèmes liés à l’enfance; Identifier les problèmes que rencontre l’enfant à différents stades; Faire la cartographie en matière de l’enfance (étude de problèmes des enfants); Identifier les cas spécifiques des enfants (mariage précoce, enfants de rue, prostitution des enfants, drogues, travail des enfants, exploitation des enfants…); Suivi des activités de protections de l’enfance; Organisation des réunions du conseil provincial de l’enfant (CPE); Participer aux réunions de clusters et groupes de travail protection de l’enfant; etc.

Attributions : Assiste le chef de Bureau protection de l’enfance; Permanence de la clinique juridique; Consultation gratuite dans le cadre de l’assistance juridique; L’écoute de bénéficiaires; Conseils légaux; Orientation des survivants; Participer aux réunions PSEA; La vulgarisation des instruments juridiques Nationaux, régionaux et internationaux de protection de droit de la femme; L’éducation au droit; Formation de parajuriste et de leaders locaux; Assistance judiciaire, etc.

Attributions : Planifier et élabore tous les projets de la DIVIGENRE et MAISON DE LA FEMME à soumettre aux partenaires en collaboration avec l’assistant à la coordinatrice; Elaborer le rapport trimestriel du GTG; Coordonner le secrétariat provincial 1325 en collaboration avec la coordinatrice de la maison de la femme; Préparer les activités et revues semestrielles du PAP 1325; Préparer les réunions du Comité de Pilotage 1325; Assurer le suivi de la mise en œuvre du PAP1325, etc.

Attributions : Accueil du public et répondre à leurs questions sur la gestion du service informatique; Charger de la formation en informatique au centre de la MDF; Faire la maintenance trimestrielle des matériels et outils informatiques; Faire la conception des outils de visibilité; Elaboration des brevets de formation; Gere la base des données des VBG en collaboration avec le bureau de la coopération et Bureau Etude; Renforce les capacités des organisations partenaires sur l’utilisation des outils de collecte des données; Fait régulièrement un coaching aux acteurs pour une bonne maitrise de la base des données, etc.

Attributions : Intégrer la communication dans toutes les activités de la division; Produire les rapports photo de chaque activité; Produire trimestriellement un magasine sur les activités de la division; Faire la couverture médiatique; Coordonnées tous les journalistes lors des activités organisées; Produire des spots ainsi que des émissions radiotélévisées; Produire trimestriellement un plan media; Coordonner la commission communication du GTG; Production des articles ; Production des outils de communication, etc.